Я бы писал в заголовке письма не просто *Реформал – Новая идея проекта*, а *Реформал (Имя проекта) – Заголовок идеи*. Таким образом с первого взляда можно будет понять, о чем идет речь и имеет ли смысл вообще читать сообщение (очень актуально, когда падает с десяток сообщений в день). Плюс, если новая идея ответ на существующую – дописывать еще и Re: к теме письма, тогда почтовик будет объединять письма в цепочки.